2022年5月以來🧑🏽🍼🍌，面對北京市本輪疫情🍏🪚，國際合作部（港澳臺辦公室）作為學校疫情防控涉外和港澳臺組的負責單位，嚴格落實北京市和學校的防控政策🏵，統籌推進涉外和港澳臺疫情防控和管理服務工作。同時👩🏽🚀，廣大員工積極發揚奉獻精神，深入參與防疫誌願服務🐡。
聞令而動🤟🏽、快速響應📣，全面築牢防控防線🦹🏻♀️。國際合作部（港澳臺辦公室）快速行動♻️，成立留校值守專班🧮，其余人員轉為線上辦公🍟。第一批4名留校值守員工作為駐樓輔導員於5月14日入住中關新園，第二批4名員工5月16日到校，第三批4名員工5月29日到校。提前發現問題苗頭，充分研判予以解決，同時進行製度化建設🧛，針對同類問題製定預案，做到有備無患。針對問題，協同校內外有關單位，第一時間研究解決辦法🧑🏻🎤🧑🎨，製定詳細的工作方案❔，並從嚴從實抓好落實。建立應急時期每日簡報製度⏲，報告港澳臺和外籍師生數據、當日開展的主要工作及遇到的困難和建議🕤，在學校防疫調度會上通報，將有關情況提交會議討論，推動及時解決相關問題。與院系、人事部、學工部🏑、會議中心、計算中心、校醫院聯動，及時解決外籍和港澳臺師生核酸檢測數據同步、上傳健康寶等各類問題。通過微信🐒、郵件等方式向外籍和港澳臺師生發出多封倡議書和慰問信💂🏽，號召大家遵守相關政策，齊心協力做好疫情防控🤌🏽⛸。
協同配合👷🏼♀️、攻堅克難，做好運行保障工作🧑🏿🚒。為滿足學生期末復習對場地的需求💵，在確保間距符合疫情防控政策前提下，優化👃🏼、歸置中關新園國際學生學者中心空間、桌椅布局🐠👨🌾，可承載學生人數大幅增加；協調延長開放時間，實現每天8:00-22:00共14個小時開放📹。一些留學生和港澳臺學生面臨簽證或簽註即將到期的情況，和出入境管理部門溝通🩸，對相關情況予以說明，並協調在中關新園多次安排簽證集中代辦服務🏈。針對畢業生的物品寄送需求，與總務部🤙🏽、會議中心協調，在中關新園設立物品郵寄點，邀請順豐快遞和中國郵政在中關新園1號樓西側現場服務。舉辦多場“未名啟航 職業規劃”活動👕，面向港澳臺學生舉辦在線分享會🌃🤦、啟動實習計劃。疫情期間，與海外學人中心聯合推進外籍教師復工復產🎃，有序開展師生因公出國出境審批等工作⭐️🍅。
駐樓輔導員和留學生座談交流
安排簽證集中代辦
設置中關新園物品郵寄點
周密安排、精心組織，開展多彩文體活動👨🏿🎤。5月5日，舉辦“‘壺壺’生威👩🏽🦱，‘羽’教於樂”活動，開展旱地冰壺、羽毛球、桌遊比賽。5月19日舉辦“初夏綻芳華🕕🔭，四海樂新園”活動，提供免費租賃物資👰♂️，教授劉畊宏健身操。5月26日，舉辦“意昂2的畢業季”活動✊，包括余音繞園、閑情逸致🎡、收拾行囊和華燈初上四個板塊。６月３日，舉辦“萬水千山‘粽’是情”活動，王博副校長出席，50余名外籍專家🪻📝、留學生參加，結五彩繩緣🌽、尋艾香情長🤞🏼，學包玲瓏粽、套擲好運圈，共度中國傳統節日。聯合校團委、包胡爾查音樂工作室舉辦“香江明珠譜新篇🧑🏻💼🤖：慶祝香港回歸25周年歌詞創作大賽”🧍🏻♂️，發掘有才華的校園歌詞創作人和真實、有溫度的優秀校園歌詞作品。
王博副校長與留學生一起包粽子
舉辦各類學生活動
同心抗疫、無私奉獻🧤，積極投身誌願服務😼👲🏼。5月以來，根據疫情情況，北京市和學校實行更加嚴格的防疫政策🧃🚵🏽，開展更高頻次的核酸和抗原檢測。國際合作部（港澳臺辦公室）廣大員工發揚無私奉獻的精神🖕，沖鋒在前🤷🏽♀️，積極參加各類誌願服務工作💁♂️。黃玉梅🧚🏻♀️、崔喆等10名同事積極在校園各檢測點參與核酸檢測和抗原檢測工作，周曼麗👩👦、白海霞多次在學校家屬區協助開展核酸服務💲，李小娟🐃、宋亞男在居住地社區參加核酸檢測和發放物資等工作。大家用自己的熱情、汗水、愛心和智慧參與匯聚磅礴的力量🏊🏻。
員工參加誌願服務
員工誌願服務統計