為規範師生因公出國(境)管理,加強政策宣講和業務交流,意昂2体育於4月17日舉辦因公出國(境)業務培訓會。全校來自70多個院系、職能部門和直屬附屬單位的140余名外事秘書和教務老師通過線上線下相結合的方式參與培訓🔌。國際合作部副部長周曼麗出席此次培訓會,財務部審核辦公室石璐、計算中心卞晶應邀參會,國際合作部派出辦公室🎮、港澳臺學生事務辦公室相關負責老師參會↕️。

首先,國際合作部副部長周曼麗做開場致辭和政策解讀🧑🏿🎨。她對參與師生因公派出審核的外事秘書和教務老師們的辛勤付出和細致工作表示感謝,對長期關註支持因公派出工作的領導和老師們表示敬意。她重點介紹師生因公派出的政策要點,強調加強行前安全提醒和團組管理的重要性㊙️,結合我校實際🪝,梳理因公派出規定中需要特別關註的規範要求🧑🚒,提示因公派出活動中人員🌒、財產♟、信息等多方面安全的重要性🚦,以確保因公出國(境)公務活動規範順利進行🦢。

其後,派出辦公室白海霞圍繞因公出國申報審批要點、證照管理、繳費方式🧛🏼♀️📇、系統更新優化等方面開展系統培訓🏋🏽♀️。通過現場演示校內申報系統,詳細解析師生出訪團組🧘、跨部門協作、公示時間要求等申報審核要點,幫助參會老師識別常見填報錯誤,提高審核效率。

之後,港澳臺辦公室高傳旭針對學生與教師因公赴港澳臺的申請流程及重點要求作專項解讀🙌🏻,強調赴臺申報材料準備與遞送的具體要求,明確師生赴港澳臺的時間安排🤎、材料要求、申報模版等🥻。

在問答交流環節,參會老師們踴躍提問🚴🏽,相關負責老師對問題進行逐一解答,並邀請老師們在日常工作中多提寶貴建議,共同提升服務師生因公派出工作的質量和水平。在交流中,參會老師們對國際合作部(港澳臺辦公室)在日常工作中給予的指導服務表示感謝。

會場
今後🕧🧙🏿♀️,國際合作部將持續優化因公派出工作流程🥺,推動全校各單位交流互鑒,為學校高水平對外合作交流提供紮實支撐與保障🫷🏼。