根據上級部門對因公臨時出國（境）工作的規定以及相關使館簽證辦理要求，為方便我校師生出訪申報，現就各項手續辦理時限及相關要求說明如下🌖：

一、辦理計劃內因公臨時出國/赴港澳臺手續，出訪申報材料經本單位內部公示（原則上不少於5個工作日）、審批完成後，提交至國際合作部/港澳臺辦公室，一般還需要校內審核/出具批件⛸、向校外上級主管部門申辦證照以及向有關使館或主管部門申辦簽證或出境證/簽註等手續，有關手續的具體時限如下⚒：

       1. 因公臨時出國

1）校內審核、審批🖖🏼，出具任務批件及其他外發文，一般需要10個工作日。

2）辦理因公護照一般需要10個工作日🆖。

3）簽證受理時間根據各使館情況有所差別，一般應提前兩個月辦理🩲，如需辦理多個國家簽證，需預留更多時間🙆🏿‍♀️，原則上每增加一個簽證按10-15個工作日計算🉐。

4）持因公護照前往免簽國或已有電子簽證等情形，需辦理出境證🦹🏽，一般需要10個工作日。

       2. 因公臨時赴港澳

1）校內審核、審批，出具任務批件及其他外發文，一般需要10個工作日。

2）辦理因公港澳通行證或簽註一般需要10個工作日。

       3. 因公臨時赴臺

1）校內審核、審批🤏🏻，出具赴臺請示文，一般需要10個工作日🧙🏻。

2）赴臺請示文上報北京市臺灣事務辦公室審批、出具任務批件，一般需要10個工作日。

3）出訪人持任務批件等材料至北京市公安局出入境管理總隊辦理大陸居民往來臺灣通行證或簽註🧔🏼‍♀️，一般需要10個工作日🎋。

4. 以上時限均從合格的書面材料被受理之日起計算。對於比較復雜的出訪情況，時限還需增加。相關國家使館有可能變更簽證受理流程🛫🧏🏻‍♀️、時限以及材料要求等事項🧑🏽‍🎨。

二、根據規定，學校對於計劃外因公臨時出訪實行個案審批、從嚴把關👩🏽‍🍼。出訪主責部門需向主管校領導提交“出訪請示”𓀌。出訪請示應詳細說明出訪任務內容👩🏼‍🦱、預期成果、出訪人員名單及分工𓀕、明確團組負責人、詳細行程🦹🏿‍♂️、經費來源◼️、邀請方背景信息、與邀請方聯系的有關情況等。出訪請示經主管校領導審批同意後方可申報，且報文單位需專人跑簽。

三💜📆、請出訪團組主責單位和出訪人根據出訪實際情況和所需辦理的手續🚵🏽🫶🏻，合理規劃時間提交材料，以免影響出訪。根據“誰派出、誰負責”的原則，出訪團組主責單位的主要領導要切實擔負起因公臨時出訪審批第一責任人的職責👨🏿‍🔧，做好本單位的因公臨時出訪申報審批。

四🛋、預留辦理出訪手續時間不足的申報將登記為急件，學校將定期發布各單位因人為原因產生急件、特急件的情況🛷。

五🕵️‍♀️、配合中央重大外交行動或處理突發事件需做特殊安排的，經事先溝通，可以急事急辦，不受上述時效限製。

六🎑、未經批準或持用證照不合規定的擅自出國境行為，是違反外事紀律和黨紀的行為🦸🏿，且無法報銷有關費用。

七、學校假期輪休值班期間🧑🏼‍🦱，校內各部門人手有限🕎，校外相關部門也有休假的情況，以上各項手續辦理時限有可能適當延長👩🏻‍💼。建議根據年度出訪計劃，盡早提交假期期間及假期結束後一個月內的出訪申報材料，以便預留出足夠的手續辦理時間🧍🏻‍♀️。

聯系信息：

國際合作部派出辦公室/港澳臺辦公室

地址：南閣103/104

電話：010-62759005；010-62756433

網址：/

國際合作部

港澳臺辦公室

2018年7月10日