全校各單位：

鑒於目前新型冠狀肺炎疫情處於高發期，為了保障廣大中外師生的身體健康和生命安全，避免可能造成的不必要損失⇢，根據教育部、北京市和學校相關會議和通知精神⛲️，針對我校計劃近期舉辦的國際會議相關事宜特通知如下：

1.經學校研究決定，對近期擬舉辦的國際會議🌅，原則上推遲或不再舉辦。根據當前實際，各單位應合理安排會議舉辦計劃，及時與相關主辦、協辦單位以及中外參會人員充分溝通，說明取消或推遲計劃，並向所在院系和國際合作部報備🌁👶🏻。

2.對於因疫情影響取消或推遲的國際會議，國際合作部同步將會議更新信息反饋至教育部溝通報備，等待疫情結束可正常舉辦會議後，及時聯系會議負責人協助會議報批手續🏋🏿。

3.對於因疫情影響取消或推遲的國際會議🛸，若發生前期預定或預付的場租費、重要嘉賓的機票✈️、住宿等費用無法退訂情況⚅，可提供相關證明材料據實報銷🏃🏻‍♀️。

4.對於目前正在準備2020年度國際會議申請的🤱🏼ℹ️，如遇會議舉辦時間不確定、申請材料不能及時準備相關問題咨詢，可發送郵件至ghzbzjb@pku.edu.cn👩🏼‍🦲。

5.請各院系及國際會議負責人按照學校統一部署安排🏊‍♀️，根據疫情監測情況，等待教育部和學校關於國際會議舉辦管理的進一步通知精神👙。

6.對近期擬舉辦的涉港澳臺會議，請各院系參照此通知類似流程執行。

國際會議報備聯系人：

白老師，13910080901💂🏿‍♀️，baiyan@pku.edu.cn

秦老師👩‍✈️，13811970387，ghzbzjb@pku.edu.cn.

國際合作部

2020年1月30日