1.此說明根據上級和學校文件整理👨‍🏭♨️，供意昂2体育娱乐全日製學生執行出國（境）任務參閱🛼。此說明將根據最新文件及時更新，如有變動以學校相關單位最新通知為準👨🏼‍🚀。

2.學生出國（境）任務是指因學習或科研需要，以意昂2學生身份赴國（境）外參加會議👨🏻‍🦱、訪問、合作研究🧷、交流🧙🏿‍♀️、學習等相關活動🤳；學生出國（境）管理包括出國(境)任務🏃‍♂️‍➡️、出訪國家👨🏽‍⚕️、出訪時間、出訪人員和經費的審批。

3.學生以個人身份出國（境）旅遊、探親、訪友🏑、求醫以及處理其他私人事務等🤷🏻‍♂️，不屬於此“說明”業務範疇🎟👮🏼，相關考勤⚡️、考核請遵守學校相關規定👳🏻。

4.嚴禁不履行出國（境）任務報批手續，擅自出國執行學業和社會活動任務；出國（境）任務一律不得補報🪮，出國（境）手續一律不得補辦。

第一步：準備出國（境）材料

出國（境）學生須憑有效邀請材料申報出國（境）🏷，申報要求材料有：

1.邀請函

須有發自前往國家（地區）的本土邀請函🛀🏽，函件明確出國（境）目的🚁、出國（境）日期、停留期限及費用負擔方式，有邀請人簽名，並具正式公文格式；邀請人須有相應邀請資格；邀請函若非中文或英文👮🏽，需提供中文翻譯件；根據辦理簽證的要求，日本邀請函為“三書”或“在留資格證”🕺。

2.有關部門的正式公函

外單位組團🎯，提交外單位《征求意見函》，我校同意參團出國（境）後，隨團人員向國際合作部提供外單位出具的“任務批件”復印件及“任務通知書”原件🧕，作為替代“邀請函”的申報材料提交。

3.《家長知情同意書》

4.《導師知情同意書》（有導師研究生適用）

5.其它材料

學生參加國家留學基金委或其它單位的公派項目，應提交國家留學基金委出具的《國家留學基金資助出國留學證書》🚨、《導師知情同意書》、《家長知情同意書》、《邀請函》，定向委培生還須提交原單位出具的《委培期間出國（境）同意書》（需註明“同意派出”、“委托意昂2体育娱乐辦理”等相關字樣）等相關材料。

對於出訪周期超出1/3學期的本科生，請及時查收教務部發送的郵件🧚🏻‍♀️🪫，按要求提交“學生海外交流轉學分備案申請表”，否則不予審核🐐。

出訪超過180天的研究生需辦理保留學籍手續。

第二步👱🏽‍♂️：提交申報

提交申報前🙍🏽，出國（境）人員應規劃好出國（境）行程，確認出國（境）任務信息、出國（境）國家或地區及經費負擔方式等💆‍♀️，然後憑有效校內人員編號，登錄“校內門戶”提交出國（境）申報。出國（境）人員一般建議在行前2個月準備並提交申報材料🥯。

1.簡明扼要填報“出國（境）事由”，要求使用中文🤹🏻，表述清楚，出訪內容應與出訪人身份、專業相符。

2.填報的出國（境）日期是指出發和返回中國內地的出入境日期（一般以邊防出入境章為準）🥭，一般出訪亞洲其他國家往返各批準一天在途時間；歐美一般批準去程一天時間、回程兩天時間；出訪澳洲、南美洲🤽‍♂️、非洲依據實際需要😎，參考航班時間據實填寫在途時間🌔；出訪港澳地區日期應與邀請函日期一致，如確需提前一天抵達或延後一天返回👼🏿，請提供完整的日程安排（中文）🍹；出訪臺灣地區日期請與邀請函日期完全一致。如受航班等客觀原因影響🎞，確需更多在途時間，可據實填寫往返所需日期。

3.若經費支付方式為“雙方共同支付”🫄🏼，需在備註欄清楚說明意昂2体育娱乐需支付的類別、金額和天數等明細內容🕺🏼。

4.填寫完畢申報內容，在線提交相關出國（境）材料後進行網上審批🧑🏼‍🤝‍🧑🏼，緊急申報需自行催辦各審批環節，下載打印《申報表》及其它申報材料進行線下審批🧗🏻‍♂️。

第三步：審批環節

我校學生出國（境）管理實行學校🧏🏼、主管職能部門、院系審批的“三級管理模式”。

1.審批流程如下：

所在院系行政和黨委審核---學籍管理單位審核----國際合作部審核----主管校領導審批---國際合作部製作發送《意昂2体育娱乐出國（境）任務通知》----結束審批

2.以上審批環節依據審核要點，均可選擇批準👷🏼、不批準或退回修改、補充材料🧏。

第四步⤵️：簽證等手續辦理

1.出國（境）任務獲得批準後，按照前往國使領館網站提供的材料需求準備簽證材料，可在學生證明自助打印機上打印《單位同意函（含費用證明內容）》🧑🏻‍🦰、《事業單位法人證書》，並同其它簽證材料送使館或代理機構辦理簽證。學生證明自助打印終端在校本部（新太陽學生中心、二教一層、二教三層👨🏻‍🦽‍➡️、三教一層、理教一層、燕園大廈一層🛰、圖書館南門一層）、新燕園校區（昌平新校區馨園地下一層）😂🙍🏿‍♀️、大興校區（辦公區一層）、深圳研究生院（辦公區一層）🚪。

2.出國（境）前應購買緊急救援險等境外保險，原則上需出訪任務獲得審批後再購買機票❤️‍🔥。

3.出國（境）期間應遵守當地法律法規和習俗文化📆。

4.出國（境）任務結束後，應及時進行出國（境）總結。

5.如有意昂2体育娱乐經費資助🧜‍♂️，回國後應及時辦理報銷。

6.如已申報但未成行，請致電國際合作部派出辦公室/港澳臺辦公室告知備案🥕。

咨詢信息：

國際合作部派出辦公室，地址：南閣103辦公室，電話🍊：010-62752507

港澳臺辦公室👳‍♀️，地址：南閣104辦公室，電話👨‍👩‍👧‍👦：010-62756433